個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
行政書士みやばやしオフィスは、お客様に安心してサービスをご利用いただくため、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の適正な取扱いとその保護に細心の注意を払います。
行政書士には行政書士法第12条によって厳格な守秘義務が課せられ、これに違反した場合の罰則規定も設けられています。
以下、弊事務所のプライバシーポリシーを記載します。
【第1条】個人情報取扱事業者名と対象となる個人情報
本プライバシーポリシーは、行政書士みやばやしオフィスが収集し利用する全ての個人情報を対象とし、弊事務所の個人情報保護に関する基本的な考えを説明するものです。
【第2条】個人情報の安全管理・保管
行政書士みやばやしオフィスは、個人情報の正確性を保ち、その取り扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
行政書士法第9条第2項に定める帳簿保存義務に基づき、弊事務所が取得した個人情報は、帳簿閉鎖の日から少なくとも2年間保存します。
【第3条】個人情報の利用目的
行政書士みやばやしオフィスでは、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは一切いたしません。
(1) お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用
①官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
②権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
③上記に関する相談業務
(2) 本サイトにおいてお客様ご自身により、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答
(3) 前二項以外に、過去にご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォロー、法改正ニュース等、季節のご挨拶
(4) 以上の目的を達成するため、お客様特有の機微な個人情報が含まれる場合は、十分な配慮のもとに慎重に取り扱います。
【第4条】個人情報の第三者提供
行政書士みやばやしオフィスは、次の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示しません。
(1) お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲(行政書士業務の遂行に係るものに限る)
(2) 行政書士法第12条における「正当な理由」に該当するとき
(3) 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づき、官公署等への届出を行う場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(5) 国の機関または地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行するために、弊事務所が協力する必要がある場合
【第5条】委託先の監督
行政書士みやばやしオフィスは、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対して適切な安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。具体的には、委託先との間で個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結し、委託業務の実施状況について必要に応じて適切な方法により点検・確認を行います。
【第6条】法令及び規範等の遵守
行政書士みやばやしオフィスは、個人情報の保護に関する法律およびこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。また、個人情報の適正な取扱いを継続的に見直し、その改善に努めます。
【第7条】プライバシーポリシーの継続的改善
行政書士みやばやしオフィスは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。改訂を行った場合は、本サイト上にて速やかに公表します。
【第8条】保有個人データの開示等の請求
行政書士みやばやしオフィスの保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、(4)利用停止・抹消、(5)第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、(1)利用目的の通知および(2)開示の請求については、所定の手数料をいただきます。
【第9条】アクセスログの記録
行政書士みやばやしオフィスは、本サイト利用者の使用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析および当サービスのサーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用しません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために使用します。
【第10条】お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーをはじめとする弊事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下で受け付けます。
行政書士みやばやしオフィス 「個人情報お問い合わせ窓口」
〒398-0002 長野県大町市大町7031-4
【電話番号】080-7882-4247
【E-mail】miyabayashi.office@gmail.com